Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Sophie COLOMBIES
Consultante Formatrice et Facilitatrice
24A rue Fossat - 31180 LAPEYROUSE FOSSAT
Téléphone : 06.60.22.76.52
Email : sophie.colombies@letvous-conseilrh.fr

Sophie COLOMBIES exerce son activité dans le cadre du portage salarial au sein de SIGNE + PORTAGE SALARIAL (SARL - RCS Toulouse 830 888 871).

2. Données personnelles collectées

2.1 Données collectées directement

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement :

Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, société, message
Demandes de devis : informations sur votre projet, besoins spécifiques, budget prévisionnel
Inscriptions aux formations : coordonnées complètes, fonction, secteur d'activité
Correspondances : emails, courriers, conversations téléphoniques

2.2 Données collectées automatiquement

Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite
Cookies techniques : pour le bon fonctionnement du site
Cookies analytiques : pour améliorer l'expérience utilisateur (avec votre consentement)

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion commerciale

Répondre à vos demandes d'information
Établir des devis personnalisés
Gérer la relation client/prospect
Base légale : intérêt légitime et exécution de mesures précontractuelles

3.2 Exécution des prestations

Organiser et dispenser les formations
Assurer l'accompagnement professionnel
Effectuer le suivi pédagogique
Base légale : exécution du contrat

3.3 Obligations légales

Facturation et comptabilité
Déclaration d'activité de formation (si applicable)
Base légale : obligation légale

3.4 Communication marketing (avec consentement)

Envoi de newsletters
Information sur nos nouveaux services
Invitations à des événements professionnels
Base légale : consentement (révocable à tout moment)

4. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées à :

4.1 Destinataires internes

Sophie COLOMBIES (consultante)
SIGNE + PORTAGE SALARIAL (entreprise de portage - pour facturation et gestion administrative)

4.2 Prestataires externes

Hébergeur du site web : pour l'hébergement des données
Service comptable : pour la tenue de comptabilité
Outils de communication : plateforme email, visioconférence
OPCO/organismes de financement : pour les formations professionnelles

4.3 Autorités compétentes

En cas d'obligation légale ou réglementaire (contrôle URSSAF, administration fiscale, etc.)

5. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservationProspects (sans suite)3 ans maximumClients actifsDurée de la relation + 3 ansDonnées comptables10 ans (obligation légale)Données de formation30 ans (pour les organismes de formation)Cookies13 mois maximumDonnées de navigation25 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander la confirmation que vos données sont traitées et obtenir une copie de ces données.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

6.4 Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

6.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

6.6 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

6.7 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

6.8 Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

Email : sophie.colombies@letvous-conseilrh.fr
Courrier : Sophie COLOMBIES - 24A rue Fossat - 31180 LAPEYROUSE FOSSAT

Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée.

7. Cookies

7.1 Cookies techniques (obligatoires)

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés.

7.2 Cookies analytiques (optionnels)

Ces cookies nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Vous pouvez les refuser.

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

Accepter ou refuser tous les cookies
Être averti avant l'installation d'un cookie
Supprimer les cookies installés

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

Chiffrement des communications (HTTPS)
Accès restreint aux données personnelles
Sauvegarde régulière des données
Mise à jour de sécurité des systèmes
Sensibilisation à la protection des données

9. Transferts de données hors UE

Aucun transfert de données personnelles n'est effectué vers des pays situés hors de l'Union Européenne, sauf utilisation d'outils de communication ou de gestion spécifiques (précisés lors de la collecte).

10. Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

11. Contact - Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la protection de vos données personnelles :

Sophie COLOMBIES
Email : sophie.colombies@letvous-conseilrh.fr
Téléphone : 06.60.22.76.52

12. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute modification sera portée à votre connaissance par une mise à jour de cette page avec indication de la date de dernière modification.

Dernière mise à jour : 24/09/2025